Secrétaire de direction

Réf. EL2006261758
Née le 31/08/1961
38210 Cras
1961-08-31 https://www.electrijob.com/cv-candidat/2006261758/secretaire-de-direction Female Cras Auvergne-Rhône-Alpes France 38210 Cras

Je recherche tout type de contrat, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans l'Administration et Juridique.

1995 :
Formation «Création d’Entreprise» - Créactis – Boutique de Gestion – Seyssinet-Pariset

1993 : , Grenoble
Formation «Action Commerciale»

1982 : Bac +2, Grenoble
Niveau de Brevet de Technicien Supérieur de Secrétariat de Direction (obtention du rapport de stage de fin d'année)

1980 : CAP, Grenoble
C.A.P. Employée de Bureau

1980 : Bac, Grenoble
Baccalauréat de Technicien (Techniques Administratives)

2017 - à ce jour : Principal de Copropriétés chez Agence Regie Immobilia

2012 - 2017 : Chargée de travaux chez Agence Soliha Immobilier

2011 - 2012 : Assistante d’Agence chez O2 Voiron

2008 - 2011 : Responsable du Service facturation chez Transports Laffond

2003 - 2007 : Assistante de Gestion Syndic Immobilier chez Agence Gm / Syndic

2001 - 2003 : Secrétaire de Direction chez Transports Dupont

1992 - 2000 : Conjoint Collaborateur chez Entreprise D’entretien Espaces Verts

1987 : Secrétaire Intérimaire chez Manpower

1987 - 1990 : Secrétaire de Direction/Chef de Service chez Foyer Pour Handicapés I.m.c

1985 - 1987 : Secrétaire de Direction chez Centre De Cure Médicale Bellecombe (centre De Long Séjour)

1982 - 1985 : Secrétaire de Direction chez Hôpital Thermal & Rhumatologique D’uriage

Gestion de la relation clients (contacts téléphoniques et/ou physiques). Participation aux Conseils Syndicaux et aux Assemblées Générales. Relations avec tous les prestataires de services intervenant dans les immeubles en gestion ou chez les locataires. Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents. Mise en place et suivi des travaux dans les Copropriétés et suivi administratif des dossiers sinistres (gestion des dossiers sinistres avec les Assureurs, déclaration d’assurance dommage ouvrage).
Gestion administrative du personnel : contrats, DUE, visites médicales et optimisation des plannings des salariés.
Animation de réunions. Elaboration des projets d’Etablissement, de projets éducatifs avec les équipes pluridisciplinaires. Gestion administrative de tout le Personnel (mise en place et organisation des plannings journaliers de chaque équipe, gestion des plannings des congés annuels). Elaboration des projets et organisation des vacances des résidents (réservation, inscription, suivi). Travail en partenariat et en réseau avec les familles, les différents prestataires de services. Astreintes de direction partagées.
Encaissement des règlements clients, relances impayés, lettrage et gestion des comptes. Etablissement des états de rapprochement bancaires, tenue de l’échéancier, suivi de trésorerie. Saisie des devis, des achats. Déclaration de TVA, d’embauche et charges salariales. Elaboration des fiches de paies. Facturation, pointage et saisie des factures clients