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COULON SA

Réf : 19112614510

Publiée le 26/11/2019

COULON SA - Assistant(e) Polyvalent(e) BTP H/F


Le Groupe COULON, 30 Millions d’€ de CA, 100 personnes, reconnu dans le domaine du traitement de façades en Ile de France a su développer une offre globale dans l’enveloppe du bâtiment avec ses départements ravalement, isolation-bardage, couverture/étanchéité, et ses filiales AIRPUR pour les systèmes de ventilation et WINDOTECH pour les menuiseries extérieures.

Nous recherchons pour notre département Couverture et notre service Commercial, un(e) :

Assistant(e) Polyvalent(e) BTP H/F

Votre Mission :

Assistanat :
• Gestion du courrier
• Classement et archivages

Technique :
• Gestion administrative des contrats de sous-traitance (rédaction des contrats / vérification des pièces obligatoires / demande d’agrément / montage du dossier / transmission pour signature / transfert aux services financiers)
• Gestion administrative des éventuels avenants aux contrats de sous-traitance
• Suivi des dossiers de réponse à Appels d’Offres
• Rédaction et suivi administratif du PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)
• Gestion administrative des DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés)
• Classement et archivages des dossiers de l’ensemble des dossiers de Couverture
• Gestion des affichages et panneaux de chantier
• Suivi administratif des dossiers de sinistres

Administratif / RH :
• Gestion des plannings Mains d’œuvres du Département Couverture
• Gestion du planning des Congés Payés et autres absences des équipes
• Suivi des contrats de travail temporaire

Commercial :
• Mises à jour ponctuelles des comptes et contacts dans le CRM
• Aide à la préparation des notes de présentation
• Edition et reliure des mémoires Techniques avant les présentations aux clients
• Référencement chantiers
• Suivi et centralisation des enquêtes de satisfaction clients
• Courriers, mails, tel selon besoin et de façon ponctuelle. Centralisation des agendas. Prise de rdv, suivi d’affaires, relance pour pièces marchés travaux, autorisation de travaux, …


Votre Profil :

Expérience INDISPENSABLE dans le BTP dans une fonction similaire (3 à 5 ans minimum)

Dynamique, motivé(e), curieux(e), autonome et ayant un bon relationnel.
Maitrise INDISPENSABLE de l'outil informatique, Internet, Power Point, Word et Excel.


Conditions d'emploi :

Poste en CDI situé à Vanves (92)
Rémunération selon expérience.

 
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